Tournoi sur Internet - Suisse

Avec notre module PC CADDIE „Tournoi en ligne“, qui s'intègre directement sur votre propre page d'accueil, les matches de compétition peuvent être réservés et affichés en ligne. Les réservations se font en temps réel et sont directement enregistrées dans votre PC CADDIE.

Pour en savoir plus, cliquez ici : PC CADDIE://online Calendrier des compétitions.
Ou venez vous en convaincre en direct : PC CADDIE://online Gestion du tournoi : Gut Heckenhof

Les captures d'écran et les détails pour SwissGolfNetwork et aussi pour Swiss Golf sont décrits ci-dessous.
Les clubs suisses qui ne transmettent qu'à Swiss Golf peuvent également lire sur Tournois sur Internet International

Le bouton Internet et ses fonctions. Dans le masque principal des différents tournois, vous définissez via le bouton Vous pouvez également cliquer sur le bouton „Publier les informations“ pour savoir quelles informations et quelles possibilités d'inscription doivent être publiées sur Swissgolfnetwork et à quel moment.

Derrière l'onglet Informations vous trouverez des informations sur les tournois qui peuvent ainsi être affichées dans Swissgolfnetwork.

1. Notez ici la possibilité de choisir si le tournoi est organisé par le club ou s'il s'agit d'une compétition officielle de Swiss Golf.
2. Indiquez les informations et les frais d'inscription souhaités.
3. Définissez le début du tournoi ainsi que le(s) Tee(s) à partir duquel/desquels le départ sera donné.
4. Le statut d'affichage permet de définir si un match est publié ou non sur Internet.
   Les listes de départ et de résultats doivent néanmoins être téléchargées comme d'habitude après leur création. Un tournoi qui a reçu un statut d'affichage sera chargé sur le réseau lors de la prochaine synchronisation intranet.
   CONSEIL Le statut d'affichage choisi est également valable pour l'affichage sur un terminal en libre-service.
5. Veuillez noter la possibilité de rendre le jeu de paris chargeable pour d'autres clubs.
6. Vérifiez les handicaps des joueurs invités via Internet. Le contrôle de l'handicap vous sera proposé automatiquement par PC CADDIE au plus tard lors de l'impression de la carte de score.

Dans la languette Catégories permet de définir quels groupes de personnes peuvent s'inscrire au jeu.
Vous pouvez notamment sélectionner directement AK30 ou AK50.

• Dans l'onglet Catégories, sélectionnez le sexe et les groupes d'âge autorisés à participer au tournoi. N'hésitez pas à cocher plusieurs cases, par exemple toutes les catégories d'âge de l'adulte à l'AK65 !
• Si le Date de référence de l'âge est vide, c'est l'année de naissance qui est déterminante. Si les joueurs doivent avoir atteint cet âge le jour du tournoi, indiquez la date du tournoi dans la case „Date limite d'âge“ !
• Si l'annonce de la compétition exige qu'un certain nombre de tours comptant pour les pré-requis soit disponible, indiquez-le ici également. PC CADDIE regarde alors lors de l'inscription au tournoi si les résultats sont disponibles pour l'année en cours. Si ce n'est pas le cas, PC CADDIE vérifie si le nombre exigé de résultats comptant pour les pré-requis a été atteint l'année précédente. Il n'y a pas d'addition sur deux ans. Le nombre de tours requis doit être atteint au cours d'une année civile. Le réglage a également un effet sur la Saisie des résultats!

Définissez ici, si vous le souhaitez, les restrictions pour les inscriptions.

* AK12 = tous jusqu'à 12 ans

• AK14 = tous de 13 à 14 ans
• AK16 = tous de 15 à 16 ans
• AK18 = tous de 17 à 18 ans
• Adultes = tous de 19 à 29 ans (est représenté dans Mygolf comme dames/messieurs, même si SEUL les hommes sont cochés, veuillez utiliser d'autres classes d'âge pour les hommes par exemple !)
• AK30 = tous les AB 30 ans à 49 ans
• AK50 = tous les AB 50 ans à 64 ans
• AK65 = tous les AB 65 et plus
• autres classes d'âge = flexible

CONSEIL Ces paramètres s'appliquent aussi bien aux inscriptions en ligne qu'aux inscriptions directement sur place. Alors qu'une inscription par Internet n'est pas possible pour les personnes ne répondant pas à cette définition, il est tout de même possible de s'inscrire localement au secrétariat après confirmation d'un avertissement.

Par la languette Nombre de joueurs permet de définir le nombre de participants ainsi que le nombre d'inscriptions en ligne possibles.
Les listes d'attente ne sont toutefois pas prises en charge par Swiss Golf-INTRANET (état septembre 2017). Le nombre de personnes pour la liste d'attente n'est déterminé qu'avec PC CADDIE://online Tournoi.

1. Définissez ici si le jeu de paris est un tournoi interne ou public. En outre, vous définissez ici quel groupe de personnes est accepté en tant qu'invité et combien de joueurs peuvent s'inscrire au total ou via Internet.
   Veillez à ce que les champs nécessaires soient correctement remplis. PC CADDIE transmet exactement les informations qui ont été enregistrées.
   Différents scénarios :
   Tournoi interne au club Total des participants - Définir le nombre maximal de participants / Dont invités → 0
   Définir le nombre de réservations qui peuvent être effectuées via Internet.
   Attention à la surréservation.
   Tournoi ouvert avec participation de membres d'autres clubs de golf suisses (y compris Swiss Golf Card ASGI et ASG Golfcard Migros). Définir le nombre maximal de participants. Si théoriquement TOUS les joueurs sont des invités, confirmer à nouveau le même nombre sous „dont invités“.
   Définir le nombre de réservations pouvant être effectuées par Internet.
   Attention à la surréservation.
2. Veillez à ce que les inscriptions par Internet ne dépassent pas le nombre total de participants.
3. Définissez le nombre de personnes sur la liste d'attente.
4. Définissez quel groupe de personnes vous autorisez en tant qu'invité.
   CONSEIL La couleur choisie correspond également à la couleur d'affichage connue sur Swissgolfnetwork.
   
5. Un tournoi avec des clubs partenaires peut être installé de manière à ce que seuls les participants des clubs correspondants soient autorisés à s'inscrire en ligne :
   Total des participants - Définir le nombre maximal de participants. Dont définir les invités.
   Définir le nombre de réservations qui peuvent être effectuées via Internet.
   Attention aux surréservations.
   Autoriser en tant qu'invités. → Uniquement les membres de ces clubs → Définir le numéro de club des clubs participants.

1. Avec cette fonction, vous avez la possibilité d'organiser différemment les périodes d'inscription pour les invités et les membres. Par exemple, pour les tournois de club qui ne sont pas complets, les invités peuvent s'inscrire 3 jours avant le tournoi, etc.
   CONSEIL Tenez également compte de la fonction de prolongation de la période d'inscription pour les inscriptions sur place.
2. Pour les tournois qui présentent une limite inférieure (p. ex. un tournoi PR), définissez ici le handicap le plus bas possible.
3. Pour les tournois qui présentent une limite supérieure (par ex. pas de joueurs PR), vous définissez ici l'handicap maximal.
4. Il est également possible de définir des limites de déclaration de handicap différentes pour les membres et les invités.
5. Il est également possible de différencier complètement les membres et les invités, les hommes et les femmes.

Limitez ici le moins possible. La limite de handicap du masque de tournoi principal est directement transférée dans ce masque et peut être traitée ici. Veillez à ce que les champs nécessaires soient correctement remplis. PC CADDIE transfère exactement les informations qui ont été enregistrées.

1. Vérification de tous les invités par Internet.
2. Suppression du tournoi de l'annonce Internet.
3. Traiter l'annonce.
4. Comparer les inscriptions effectuées via la borne libre-service avec PC CADDIE.

Les réglages effectués peuvent être repris très facilement par la fonction de copie à partir de tournois précédents. Notez ici également la possibilité d'adapter les délais d'inscription par rapport à la date du tournoi, c'est-à-dire que les données sont prises dans le tournoi source et adaptées en fonction de la date actuelle du tournoi.

Une fois les réglages terminés, confirmez le tout en cliquant sur OK et cliquez ensuite sur le bouton DGV/Swiss Golf/ÖGV pour la synchronisation.

En cliquant sur (dans le menu Internet dans l'onglet Fonctions), un document Word déposé par défaut dans PC CADDIE s'ouvre, qui peut être pris comme modèle pour l'annonce du tournoi ou être adapté.

Ce document est généré individuellement pour chaque tournoi et sauvegardé dans le répertoire principal de PC CADDIE sous HTML. L'idée derrière cet appel d'offres est de maintenir l'uniformité des documents et de les mettre directement à disposition pour l'impression.

Un joueur peut s'inscrire en ligne à un tournoi dans un club. Pour cela, il a besoin de son numéro d'association et de son mot de passe. Ces derniers sont visibles dans le login du club concerné. Une fois l'inscription effectuée, elle est directement transférée dans la mémoire tampon lors de la prochaine synchronisation intranet du club et peut être insérée dans le tournoi à partir de là.

Le „i“ bleu derrière la personne permet de voir comment et quand cette personne s'est inscrite au tournoi.

De plus, une entrée est créée dans CRM\DMS .

Après avoir terminé une liste de départ ou de résultats, vous pouvez la mettre en ligne. Pour ce faire, cliquez dans le masque de tournoi Imprimer ou sélectionner dans le menu Matchs de compétition l'option correspondante. Dans les deux cas, vous obtenez le masque principal suivant :

En cliquant sur le bouton Internet vous accédez maintenant aux paramètres pour le téléchargement. Si les handicaps des invités n'ont pas encore été vérifiés à ce moment-là, PC CADDIE vous demande de le faire au plus tard maintenant :

Dans le dialogue suivant, vous avez les possibilités suivantes :

1. Téléchargement FTP Téléchargez la liste directement via FTP sur un serveur approprié.
2. Insérer une image Insérez une image et définissez la taille du graphique. Cette image sera affichée sur la liste sur Swissgolfnetwork.
3. Afficher automatiquement sur l'intranet Affichage direct sur l'Intranet.

PC CADDIE crée maintenant un fichier HTML/XML qui peut ensuite être transféré en cliquant sur le bouton Transférer est chargé sur Swissgolfnetwork.

CONSEIL Au choix, vous pouvez aussi ouvrir la liste dans un fichier Excel ou Word pour effectuer des modifications supplémentaires.

Après avoir cliqué sur Transmettre PC CADDIE demande maintenant si le SMS (avec les informations sur les heures de départ ou les résultats) doit être envoyé directement aux joueurs.

Nous faisons la distinction entre l'abonnement l'abonnement SMS, que le golfeur conclut directement avec Swissgolfnetwork et le module complémentaire pour Envoi de SMS à partir de PC CADDIE, pour lequel le club prend en charge les coûts respectifs.

Après l'envoi du SMS, vous avez la possibilité de définir à partir de quand la liste correspondante doit être visible en ligne :

CONSEIL Pour les listes de résultats, il est recommandé d'indiquer une date ultérieure afin que les résultats ne soient pas publiés avant la fin de l'année. après Les résultats peuvent être consultés après la publication du classement.

Si le transfert a été effectué avec succès, le lien vers la liste correspondante apparaît sur la page de Swissgolfnetwork dans le tournoi correspondant.

En Suisse, il est possible de définir pour chaque tournoi dans le système d'information intranet (IIS) le moment à partir duquel une liste de départ et de résultats doit être affichée. Pour ce faire, sélectionnez dans le IIS à gauche „Tournoi“ et cliquez ensuite sur le nom du tournoi souhaité. Faites défiler vers le bas en conséquence :