Ce système permet de centraliser les articles utilisés (par ex. greenfees, frais d'inscription aux tournois, …) pour un groupe de joueurs donné et de générer des statistiques à ce sujet. Le système est utilisé depuis 2018 dans les clubs de Jersbek, Sachsenwald (Albatros), Großensee et Grambek. Les membres d'une adhésion supplémentaire peuvent y réserver „Golf sur 4 parcours“ et peuvent alors également jouer gratuitement „comme un membre“ sur les trois autres installations ou ne payer que les frais d'inscription des membres lors des tournois.

En 2020, nous utiliserons également ce système dans les sept installations Migros de Suisse, où le „Migros Golf Pass“ fera l'objet d'une saisie statistique.

La condition préalable à ce module est le „CRM en ligne“ et la „comparaison PREMIUM“. Le CRM en ligne veille à ce que tous les membres soient transmis quotidiennement au PCCO. Ainsi, il est garanti que tous les membres actuels sont toujours disponibles pour la consultation. Des informations supplémentaires spéciales sont alors convenues sous les installations, que reçoivent les clients respectifs qui ont souscrit l'abonnement spécial. Dans le cas de Jersbek et Cie, il s'agissait de „MPLUS“, pour Migros, il s'agit de „MIGOGPA“, „MIGROGPB“ et „MIGRGPC“ (il en faut trois, car seule la GPA permet une utilisation gratuite complète, alors que la GPB n'est valable que pendant la semaine et que la GPC doit toujours être vérifiée manuellement par l'installation locale (les adhésions spéciales n'existent éventuellement pas dans les autres installations).

Après la préparation (voir ci-dessous), un appel est envoyé à PCCO à chaque enregistrement d'un tel article, dans lequel l'article, le numéro de client et l'heure sont notés. Les installations elles-mêmes reçoivent en outre des statistiques d'utilisation mensuelles.

Une fois que les préparatifs nécessaires ont été effectués chez PCCO (entre autres l'installation du transfert de personnes PCCO pour les membres), le système est activé par la macro „VoucherPlus([EDIT])“. Les données d'accès PCCO du club doivent y être enregistrées, ainsi que l'abréviation définie par PCCO qui doit être comparée. Le cas échéant, comme pour Migros, il peut y en avoir plusieurs. Important : Après OK, veuillez appeler à nouveau la macro ; en cas de succès, les clubs et domaines déterminés apparaissent dans la partie inférieure.

Ensuite, les articles correspondants sont attribués via les règles du Timetable - pour qu'il y ait un transfert, il faut inscrire „VP:XXXXX“ dans l'identification, XXXXX représentant la catégorie de l'article (par ex. MPLUS).

C'est tout - dès qu'un tel article est enregistré, il est transmis en arrière-plan à PCCO.

Le système demande toujours à nouveau le statut actuel d'une personne à PCCO lorsqu'il y a un contrôle Intranet, c'est pourquoi il est judicieux de l'activer également pour les actions dans le Timetable, dans la caisse et pour le Bagtag :

KASS_INTRCHK ⇒ Check lors de l'appel de la personne dans la caisse

GREE_INTRCHK ⇒ contrôle lors de l'impression du bagtag (est surtout utile pour la carte de score A4)

TIME_INTRCHK ⇒ Check lors de l'enregistrement dans le Timetable

Le résultat de tout cela est un rapport qui est envoyé une fois par mois aux clubs et qui montre la répartition des joueurs, mais aussi le TOP10 des joueurs.