Grâce à cet outil, les clubs de golf ont la possibilité de faire payer immédiatement leurs clients qui réservent une heure de départ en ligne.

Nous faisons la distinction entre le paiement optionnel, c'est-à-dire que le client a la possibilité de choisir lors de la réservation s'il souhaite payer en option ou sur place, et le paiement obligatoire, c'est-à-dire que le client doit payer en ligne lors de la réservation du temps de départ.

Tous les automatismes de greenfee doivent être installés pour les articles greenfee, y compris les règles Timetable. Il doit également y avoir un article Greenfee pour les membres (montant zéro) et la règle Timetable correspondante. Veuillez lire aussi ici –>Article sur les green fees .

PC CADDIE online active le paiement ; PC CADDIE vous aide à installer les 2 types de paiement nécessaires. Deux types de paiement sont créés : PCC Voucher Vente et Encaissement. Lors du paiement en ligne de l'heure de départ, un bon est généré en interne, qui doit ensuite être décomptabilisé.

L'installation est ainsi terminée.

1ère étape ; effectuer la réservation et confirmer en conséquence :

2e étape : paiement par carte de crédit

3e étape : Payer maintenant

4ème étape : Choix de la carte de crédit

5e étape : saisie des détails de la carte de crédit

6. la confirmation a lieu ensuite

La réservation du temps de départ ainsi que le paiement du temps de départ sont ainsi terminés.

Un bon a été généré en interne dans PC CADDIE et doit encore être utilisé.

Dans le Timetable, l'écriture se présente comme suit. L'icône de l'argent permet de reconnaître le paiement en ligne.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Info dans le Timetable Réservation - onglet Carte de crédit le code interne du voucher est reconnaissable.

Si ce client se présente chez vous quelques jours plus tard, il faut maintenant imprimer/vendre le greenfee. Dans la réservation du Timetable, cliquez sur le bouton Imprimer ou effectuer une écriture de caisse normale. Le bon est ainsi encaissé automatiquement :

L'annulation d'une réservation d'heures de départ, y compris le paiement en ligne, est également possible dans un certain délai. Veuillez définir cette période et nous la communiquer.

La comptabilisation/déclaration du paiement en ligne s'effectue via le bouton : Comptabiliser.

1. Articles supplémentaires, par ex. chariot
2. Payé en ligne par carte de crédit ou Paypal
3. Paiement sur place
4. paiement mensuel (transfert sur le compte)
5. paiement local

L'écriture est visible dans la caisse :

Dans le compte de transactions du joueur, l'écriture est également visible :

Dans la clôture journalière, l'enregistrement du chiffre d'affaires et l'encaissement du bon sont clairement visibles :

Il est également possible de consulter les bons avant de les utiliser :

Via Paramètres - Paramètres du programme - PC CADDIE online - Bouton Voucher

Possibilités

Avec Online Payment 2.0, il est possible de créer différents tarifs & délais d'annulation.

PAR EXEMPLE

• membres gratuits - annulation possible jusqu'à l'heure de départ
• Les invités paient moins cher en ligne, plus cher sur place - annulation jusqu'à 6 heures avant l'heure de départ.
• Les options (voiturette, chariot, etc.) peuvent être réservées et payées en ligne.
• Les articles Upselling (jeton, clubs de location, etc.) peuvent être payés en ligne.

Création locale dans le Pc Caddie

• Articles avec automatisme d'articles
• Codes de taux
• Règles Timetable
• Options
• Sélection rapide pour l'upselling

L'automatisme est réglé par article ou par combinaison de couleurs/tailles !

1. Greenfee pour les membres (gratuit. tous les jours de la semaine)

1. Club partenaire (Euro 10 pour MG du club : 9001. Tous les jours de la semaine)

1. Greenfee invités payable en ligne (prix plus avantageux. invités en semaine/sem, 9 trous ou 18 trous)

1. Greenfee pour hôtes payable sur place (prix plus élevé. hôtes en semaine/semaine, 9 trous ou 18 trous)

1. Invité avec R

1. Invité sans R

1. Le code : Abréviation. On le voit dans le test des règles Timetable, en ligne pour le mode de paiement. Service de l'aperçu
2. Désignation : en même temps la désignation du bouton Online
3. Public : sans crochet, le code de taux n'est pas transmis à Online.
4. Règles TT : Nombre de règles Timetable valables pour le code de taux.

• RACK - Taux de rack - Utilisé pour l'hôtel
• POP - PC CADDIE Online Payment
• PLP - PC Caddie local Payment
• POPG - PC CADDIE Online Payment Invités
• PLPG - PC CADDIE local Payment Gés
• PAC - Réserver en ligne sur le compte

Vue du bouton en ligne

1 - 4 : Nom de l'article

5 : Code taux : (PLP) paiement sur place (encore par défaut - à l'avenir, désignation ou traduction du code taux)

Si des délais d'annulation différents sont souhaités, les codes taux doivent être étendus ou adaptés. Le délai d'annulation peut être saisi pour chaque code de taux.

Exemple : Invités : 6 heures - avant l'événement :

Pour que les articles & les temps d'annulation corrects soient correctement proposés/attribués à chaque réservation, ils sont reliés dans des règles Timetable.

En règle générale, c'est l'automatisme de l'article qui est appelé, c'est-à-dire que si des restrictions ont déjà été faites dans l'article, veuillez laisser la règle en général.

1. Nom/désignation de la règle
2. Filtre de personnes = Sélectionner Général si la restriction a déjà été faite dans l'article.
3. Jours de validité = Sélectionner Général si la restriction a déjà été effectuée dans l'article.
4. Temps = Sélectionner Général si la restriction a déjà été effectuée dans l'article.
5. Article = Choix direct ou avec sélection (visible uniquement si l'on ouvre la règle).
6. Validité de la règle (date)
7. Ratecode = tous les codes de taux valables pour cette règle. Plusieurs peuvent être valables pour un article.

La réservation du chariot peut être réglée via l'option dans la zone Timetable. On peut également y saisir l'article pour le paiement en ligne. Toutefois, un seul article à la fois. Cela signifie que pour 9 ou 18 trous, deux options sont nécessaires.

Option A pour 18 trous

Option B pour 9 trous

Peu importe si vous prenez l'option A, B ou C, il faut simplement en prendre 2.

Celles-ci sont à chaque fois activées dans le bon parcours dans le gestionnaire de club :

La sélection en ligne se présente comme suit :

9 trous

18 trous

Le 1er membre réserve un départ 9 trous + carte. = paie sur le compte.

Voici comment la réservation se présente localement dans Pc Caddie :

1. Réservation de l'heure de départ
2. Réservation du chariot
3. Article de l'heure de départ (Transaction avec les membres) et de l'option (code-barres)
4. Montant
5. Mode de paiement choisi par le client

Cliquer en haut à droite sur „comptabiliser“, la réservation/le paiement est alors comptabilisé(e).

Il est comptabilisé dans le compte

Quel domaine doit être pris ? OP ou CLUB ?

Il ne reste aucun mode de paiement commun pour cette combinaison d'offres…

Ce n'est pas une erreur mais une remarque. Il faut choisir le même mode de paiement pour toutes les personnes.